au service de votre pharmacie
pour optimiser votre rentabilité

28 000€*

marge supplémentaire MOYENNE gagnée pOUR une pharmacie suite à l'intervention d'exafact

*Chiffres constatés suite aux résultats d'Exafact entre 2010 & 2013 sur des pharmacies de 500.000€ à 10.000.000€ de CA répartis sur tout le térritoire Français.

Une pharmacie reçoit en moyenne entre 400 et 600 factures par mois. Principalement des grossistes répartiteurs, des plateformes de groupements et des dépositaires pharmaceutiques. Les conditions commerciales de vos fournisseurs sont complexes et toutes différentes, donc quasiment impossibles à suivre tout au long de l'année.

Exafact a développé un logiciel spécifique pour le traitement et l'analyse des factures fournisseurs de l'officine.

Qu'il s'agisse de spécialités remboursées, génériques, OTC, ou de parapharmacie nous avons intégré toutes les règles commerciales et réglementaires permettant la compréhension et le calcul des prix brut, taux de TVA et prix nets.

OBJECTIFS EXAFACT

Identifier immédiatement tous les axes d'améliorations de vos achats
Améliorer immédiatement vos marges
Maîtriser l'information, donc vos fournisseurs
Prendre des décisions éclairées

Expertise Exafact

Les dirigeants d'Exafact mettent leurs 20 années d'expériences de l'industrie pharmaceutique au service des pharmaciens d'officines.

Les négociations commerciales ainsi que la bonne exécution des accords commerciaux représentent un enjeu stratégique et vital pour assurer la rentabilité de l'officine.

Depuis 2 ans Exafact accompagne ses clients pharmaciens dans les négociations commerciales, les stratégies d'achats, l'optimisation des circuits d'approvisionnements et le contrôle des remises fournisseurs.

Le coaching commence par un audit des achats et des conditions commerciales. Ensuite des plans d'actions sont mis en place pour améliorer la performance économique de la pharmacie. Les résultats constatés vont de plusieurs milliers à plusieurs dizaines de milliers d'euros de marge gagnée.

Audit des achats

Cette phase préparatoire consiste à :

• regarder les conditions d'achats chez votre grossiste répartiteur, votre partenaire générique ainsi que votre organisation des achats,

• positionner les conditions commerciales de la pharmacie sur une grille Exafact afin de s'assurer que la pharmacie est correctement rémunérée sur ses flux d'achats,

• réaliser un audit de substitution pour identifier le potentiel générique de la pharmacie et les molécules à éventuellement substituer davantage,

• proposer des axes d'améliorations factuels, précis et chiffrés.

Contrôle des remises fournisseurs

Les conditions d'achats grossistes, génériques, OTC, parapharmacie sont systématiquement liées à des objectifs, des catégories de produits, des tranches de prix, des progressions... C'est à dire très complexes et parfois impossible à vérifier.

Exafact a développé un logiciel permettant de calculer au centime d'euro prêt les remises dues à ses clients pharmaciens.
Chaque fin de mois Exafact vous communique les tableaux de suivi des fournisseurs que vous avez décidé de mettre sous contrôle.

Vous y gagnez en sérénité et en temps précieux pour vos clients et votre équipe officinale.

optimisation des circuits d'approvisionnements

Pour chaque article acheté il existe plusieurs circuits d'approvisionnements possibles. Grossistes, Short Liner, direct, plateforme,SRA.

Le volume d'achats d'une pharmacie reste le critère principal de négociation pour les grossistes et les laboratoires pharmaceutiques. Plus de la moitié des officines françaises sont exclues du « ciblage » des laboratoires donc de segments entiers du marché des médicaments (OTC, compléments alimentaires, parapharmacie, diabète, nutrition clinique….). La stratégie d'achats est donc cruciale pour développer ses ventes et garantir ses marges.

Pour chaque segment de marché Exafact connait les marques leaders et incontournables et propose une organisation des achats réalisée sur mesure pour chaque client en fonction des objectifs définis ensembles.